Składowe opłaty działkowej i informacje od Księgowej

Składniki corocznej opłaty za działki – rok 2024

Opłata ogrodowa.
W roku 2024 r. opłata ogrodowa wynosiła 1,45 zł za m2 powierzchni działki. Nasze działki zajmują powierzchnię 92.552 m2 co daje nam kwotę 134.200,40 zł. Z tej kwoty musieliśmy odprowadzić do Okręgu w Bydgoszczy tzw. opłatę partycypacyjną, która wynosiła 0,13 zł od m2 i wyniosła 12.031,76 zł. Dla naszego Ogrodu została do wykorzystania kwota 122.168,64 zł. Środki te zostały przeznaczone na:
– ochronę naszego Ogrodu, którą świadczy nam firma ochroniarska AJG – rocznie wyniosło to 8.118,00 zł,
– koszty utrzymania biura (kawa, herbata, cukier, środki czystości, art. biurowe: papier ksero, długopisy, zeszyty, koperty, tonery do drukarki, dysk twardy do komputera itp.), wysyłki korespondencji, usługi telekomunikacyjne – rocznie to 1.785,96 zł, zakupiono do biura 2 metalowe szafy do przechowywania dokumentów (koszt szaf 1.949,00 zł), wieszak na ubrania, kupiony został nowy laptop do prowadzenia stron internetowych (3.274,00 zł),
– co roku opłacana jest polisa ubezpieczenia majątku Ogrodu w PZU, aktualizacja programu komputerowego – moduł działkowy, przedłużenie domeny internetowej, obsługa księgowo-finansowa naszego ROD prowadzona przez OFK w Okręgu w Bydgoszczy (w 2024 r. był to koszt 25,00 zł od działki i wyniósł 7.150,00 zł), okresowo przeprowadzane są przeglądy techniczne stanu budynków (1.230,00 zł), gaśnic P.poż, instalacji energetycznej (2.100,00 zł),
– organizacja Dnia Dziecka, Dnia Działkowca (7.503,00 zł),
– bieżące naprawy i konserwacje na Ogrodzie: bramy wjazdowe, wiaty, kosiarki, paliwo do kosiarki, wymiana zamka w drzwiach, odnowiono piaskownicę dla dzieci i zakupiono do niej piasek, zakup lustra drogowego (1.107,00 zł), itp.,
– za zgodą działkowców na Walnym Zebraniu został utworzony Fundusz Nagród na kwotę 30.000,00 zł na nagrody dla Zarządu,
– comiesięczne wynagrodzenie dla gospodarza Ogrodu.

Pozostałe składniki opłaty.

1/ Odprowadzanie ścieków 130,00 zł – na podstawie faktur z Miejskich Wodociągów i Kanalizacji w Bydgoszczy z poprzedniego roku,

2/ Wywóz i utylizacja odpadów 230,00 zł – opłata odprowadzana do Urzędu Miasta Bydgoszczy na podstawie złożonej deklaracji,

3/ Opłata energetyczna 50,00 zł – oświetlenie biura, głównych alejek, monitoring oraz pokrycie strat powstających w trakcie przesyłu energii wewnątrz Ogrodu (różnica między licznikiem głównym a podlicznikami),

4/ Opłata wodna 50,00 zł – opłaty za 2 kwartały za pobór wód podziemnych na podstawie informacji z Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie ze zlewni w Chojnicach ( w 2024 r. był to koszt 3.449,00 zł), pokrycie ubytków wody z powodu awarii sieci i napełniania sieci wodą na początku sezonu oraz zrzutu wody na koniec sezonu, zużycie energii elektrycznej na potrzeby zasilania urządzeń wodnych, dozór techniczny tych urządzeń, coroczne badania jakości wody,
Wysokość opłaty energetycznej i wodnej ustalana jest na podstawie danych z ubiegłego roku.

5/ Składka członkowska 6,00 zł – jest ustalana przez Krajową Radę PZD na dany rok kalendarzowy i przeznaczona jest wyłącznie na realizację celów statutowych (na rozwój ogrodnictwa działkowego, czasopisma o tematyce ogrodniczej, ochronę środowiska) – całość wpłaconej składki członkowskiej pozostaje do dyspozycji Ogrodu.
————————————————————————————————————
W wyniku przyjęcia nowych działkowców w roku 2024 do ROD Zalesie osiągnęliśmy przychody z tytułu:
– podwyższonej opłaty ogrodowej (tzw. wpisowe) – 960,00 zł. Kwota ta stanowi wartość 20% w/w opłaty i jest w całości przeznaczona na Fundusz Oświatowy. 80% tej opłaty przekazywane jest do Okręgu w Bydgoszczy,
– jednorazowej opłaty inwestycyjnej – 17.600,00 zł. Kwota ta w całości zostaje w naszym ROD i jest przeznaczona na inwestycje.

– Opłaty za energię elektryczną – bardzo proszę o wpłaty kwoty, która widnieje w rubryce „do zapłaty” ponieważ uwzględnia ona ewentualną zaległość bądź nadpłatę. Proszę również aby na koniec roku nie tworzyć nadpłat za energię tylko uiszczać należności takie jakie są wykazane do zapłaty. Jeśli jednak będą takie nadpłaty a pozostałe opłaty nie będą uiszczone to w pierwszej kolejności będą księgowane na zaległości również na zaległą opłatę inwestycyjną. Dotyczy to również przedpłat, które od stycznia 2026 r. spokojnie można robić na poczet opłat ogrodowych tak jak to było w tym roku.

– Przypominam że w treści przelewu należy wpisać również nr działki, a osobom wpłacającym w Urzędzie Pocztowym chcę zwrócić uwagę iż czasami w treści przelewu pani z poczty nie wpisuje nr działki i za co jest wpłata, więc muszę sama zdecydować na jakie opłaty wpłata będzie zaksięgowana. Możemy więc mieć rozbieżności.

– W listopadzie będę się starała wszystkim działkowcom wysyłać informacje o stanie konta na dzień 31.10.2025 r. jeśli chodzi o rozliczenia finansowe, czy będą to zaległości w opłatach, nadpłaty czy stany zerowe. Jeśli będą jakieś rozbieżności, coś Państwu nie będzie pasowało to proszę o kontakt telefoniczny, aby przed końcem roku wszystko wyjaśnić. Jeśli nie odbiorę w danej chwili to postaram się oddzwonić.

– Od dłuższego czasu wysyłam Państwu na nr telefonu różne informacje. Jeżeli ktoś z Państwa nie otrzymał takich SMS-ów to proszę o podanie aktualnego nr telefonu.

Do zawiadomień o Walnym Zebraniu dołączony został druk, na którym można zaktualizować dane. Można również podpisać zgodę na otrzymywanie informacji również o Walnym Zebraniu i wysokości opłat działkowych na adres mailowy. Wypełniony druk można wrzucić do skrzynki, która znajduje się na drzwiach biura.

Zachęcam do skorzystania z tego sposobu korespondencji. Przypominam że trzeba również zgłosić do Pani Barbary Pawłowskiej, naszej Pani sekretarz zgon działkowca czy współmałżonka będącego członkiem PZD czy też zmianę nazwiska.
————————————————————————————————————-

W związku z kilkoma incydentami w tym roku na terenie naszego Ogrodu, w imieniu Zarządu chciałabym przypomnieć, że za zachowanie swoich gości odpowiadają użytkownicy działek. Również materialnie za powstałe szkody. Mamy monitoring i jesteśmy w stanie wyśledzić różne sytuacje, które mają miejsce.

Skarbnik ROD ZALESIE
Katarzyna Lewandowska